ПО для Автоматизации торговли

    Автоматизация процессов торговли – это необходимый и чуть ли не единственный выход в кризисное время для развития любого предприятия, который направлен на снижение затрат при увеличении объема продаж.

    Простыми словами - это замена ручного труда на программный: то, что может делать программа вместо человека - ДОЛЖНА делать программа, а ваша задача это настроить. И, как правило, настраивается это 1 раз, а работает на вас всю жизнь. Бесплатно. Программе же не нужно платить? А человеку?

Подробное описание функционала модуля (фото + видео) доступно в описании товара:

Для чего нужна система автоматизации торговли? В первую очередь – для обеспечения эффективного управленческого, бухгалтерского и складского учета в единой информационной базе. Конечно, учет в сфере продаж в той или иной форме велся всегда. Когда-то это были счеты и амбарные книги. Им на смену пришли калькуляторы, самокопирующиеся бланки документов и Эксель. С развитием информационных технологий появились специалисты, разрабатывающие специальный софт для ведения различных видов учета и автоматизации производственных и торговых предприятий.

Сегодня большинство компаний, вне зависимости от вида деятельности, использует для комплексного ведения учета программу 1С:Предприятие. Возможно, автоматизация 1С управление торговлей – это самая популярная и распространенная система, но далеко не единственная. Существует множество программных продуктов, которые разрабатываются с учетом специфики предприятия, отличаются гибкостью и открытостью, интегрируются с разными учетными системами и не требуют много времени для освоения.

На сегодняшний день автоматизация торговли и услуг охватывает практически все отрасли бизнеса в сфере продаж и производства:

• розничные и оптовые магазины
• торговые сети и супермаркеты
• АЗС, автомойки и станции технического обслуживания
• аптеки, лаборатории и салоны красоты
• развлекательные центры, кинотеатры и спорткомплексы
• гостиницы, рестораны и кафе
• интернет-магазины и др.

И автоматизация процессов торговли должна проводиться с учетом специфики и особенностей предприятия в каждом конкретном случае. Например, для мини-маркета формата «магазин у дома» или небольшой торговой сети вполне подойдут типовые программы и готовые решения «из коробки», отличающиеся простотой использования и доступностью.

Комплекс оборудования и программное обеспечение для автоматизации торговли вариант для маленького магазина будут отличаться от софта, разработанного для фабрики по производству мебели или сети отелей.

Для автоматизации рабочего места продавца-кассира малой торговой точки будет достаточно компьютера с установленным ПО, сканера штрих-кодов и принтера чеков.

Автоматизация торговли в магазине большого формата будет включать в себя подбор современного торгового оборудования для оснащения торговых залов, внедрение программы учета с централизованным управлением всей системой, оснащение необходимой техникой рабочих мест персонала и многое другое.

Автоматизация торговли и склада для производственного предприятия тоже имеет свою специфику. Так, программное обеспечение для производства довольно сложное и позволяет полностью автоматизировать технологические процессы, начиная от заявки клиента до выпуска и отгрузки готовой продукции.

В любом случае, программы для автоматизации торговли должны подбираться для комплексных решений, соответствующих поставленным задачам; должны устанавливаться только специалистами и сопровождаться сервисной поддержкой системы.

            Рассмотрим, что включает в себя комплексная автоматизация торговли на примере супермаркета среднего формата:

1.     Оснащение рабочих мест кассиров необходимым оборудованием (POS-системы, фискальные регистраторы, сканеры штрих-кода, весы в зоне кассы и пр.)

2.     Оснащение торговых залов весами с печатью этикеток и весами самообслуживания

3.     Решения для маркировки товаров, позволяющие упростить идентификацию и управление товарными остатками на складе

4.     Обеспечение комплексной безопасности (контроль доступа, системы видеонаблюдения, системы защиты от краж)

5.     И основное – программа автоматической торговли, объединяющая все процессы продаж, поступлений товара и движений по складу. Кроме того, программа должна обеспечивать ведение финансового учета или интегрироваться с уже имеющейся учетной системой, например 1С.

Автоматизация учета в торговле позволяет решить множество задач:

• оптимизация рабочих процессов и рациональное ведение учета;
• повышение скорости и качества обслуживания;
• уменьшение влияния человеческого фактора на торговый процесс и снижение количества ошибок персонала;
• повышение пропускной способности и уменьшение затрат торговой точки;
• контроль товарных остатков, оптимальное использование складских площадей;
• снижение вероятности злоупотреблений со стороны персонала и др.

​​Существует ли лучшая программа для автоматизации торговли? Есть несколько критериев, на которые надо обратить внимание при выборе программного продукта.

a)     Автоматизация должна осуществляться с учетом потребностей вашего предприятия.

b)     Программа должна быть функциональной, выполнять множество операций и обладать достаточной гибкостью и открытостью, чтобы подстраиваться под особенности вашего бизнеса.

c)      Интерфейс должен быть интуитивно понятным и простым, чтобы на освоение программы сотрудники не тратили слишком много времени.

d)     Для эффективной автоматизации предприятий торговли нужна программа, которая сможет работать в уже имеющейся сетевой структуре компании и интегрироваться с различными системами бухгалтерского учета.

e)     Немаловажный фактор при внедрении автоматизации торговли – цена проекта.

Стоимость может варьироваться с большим разбросом. Существует множество доступных даже для владельцев небольших торговых точек уже готовых «коробочных» решений, достаточно функциональных и производительных для розницы. Мини-маркеты могут успешно внедрить автоматизацию торговли 1С, используя для этого различные конфигурации и модули.

Автоматизация оптовой торговли или сети с большим количеством подразделений будет эффективней с индивидуально разработанным программным продуктом, который отличается расширенным функционалом и качественной сервисной поддержкой. Такой софт будет не дешевым, но поможет расширить ассортимент товаров и услуг, оптимизировать штат и улучшить сервис, вести учет и управлять товарными остатками.

В конечном итоге, лучшие программы для автоматизации торговли всегда окупаются в кратчайшие сроки и позволяют направить высвобожденные средства в дальнейшее развитие бизнеса.

            Резюмируя все вышеперечисленное можно сделать определенные выводы. Если вы пришли к пониманию того, что ваш бизнес переходит на новый уровень и нуждается в оптимизации и автоматизации торговли, решения о выборе подходящего оборудования и программного обеспечения нужно принимать после тщательного анализа и изучения того, что сможет дать автоматизация именно вам, и как использовать этот инструмент в полном объеме.

            Большое значение имеет правильный выбор компании-разработчика, которая поможет с подготовкой проекта, возьмет на себя подбор, установку и настройку необходимого оборудования. И самое главное – разработает качественный софт с учетом индивидуальных особенностей вашей компании или предложит подходящие готовые решения автоматизации торговли.